ס.מ.ל מרצים

ניהול אירועים

ניהול תוכן לכנסים ואירועי חברה

סוכנויות מרצים לישראל מציעה למפיקי אירועים , מנהלים ועובדים בחברות שירותי ניהול תכנים לאירועים עסקיים, כנסי לקוחות, ימי עיון, נופשים וערבי חברה.
ניהול תכנים משמעותו הפקדה בידי יועצי חברת סמל את המפתחות לאירוע מוצלח, שבו ישנם דוברים המותאמים לאופי האירוע ולמטרות שאותם מבקש הלקוח להשיג דרך התכנים המועברים למשתתפים.
ניהול תכנים עשוי לבוא לידי ביטוי בהרכבת פאנלים מקצועיים , הנחייה מותאמת בסגנונות שונים וחדשניים והפעלת פעילויות סדנאות חוויה סימולטניות.
אנו בסוכנויות מרצים לישראל מאמינים כי הדרך הנכונה והבטוחה להצלחת האירוע מתחילה בהצבת מטרות מדויקות וברות השגה ולכן אנו מתחילים את תהליך ההמלצה ללקוח על סוג הפעילות ואופייה בקבלת פרטים מרביים על האוכלוסייה המשתתפת וכל פרט טכני הקשור באירוע עצמו.
אנו עובדים באופן צמוד ופרטני (מההצעה הראשונית ועד לסיומו של האירוע) עם הלקוח בין אם הוא הלקוח בקצה או המפיק האחראי על הביטו השונים של האירוע.

מטרות ושלבים בתהליך קביעת תכנים לאירוע:
1. "לשים על השולחן" את כל הנתונים הקיימים לגבי האירוע : אופי משתתפים וכמות מדויקת או משוערת, מיקום, תנאים סביבתיים, אורך ההרצאה וכמובן תאריך או מסגרת זמן
2. תכנים רצויים - כמות תוכן רצויה ( הרצאה, מספר הרצאות, סדנא/ות , פעילות OUT/IN DOOR ).
3. מטרות מושגות דרך התכנים- האם מדובר בהרצאות מקצועיות לקהל העוסק בתחום? האם מדובר על הרצאות העשרה עם ערך מוסף ארגוני או בהרצאה של "ידוען" כזה או אחר על מנת למשוך קהל?
4. סדר יום - לאיזו משבצת משובץ התוכן הנדרש, מהו הזמן הנכון והמתאים במהלך האירוע? והאם ישנה חשיבות מיוחדת להרצאת פתיחה או סיכום?
5. שיחה להתאמת ציפיות מהמרצה הנבחר. האם יכול לכוון את מוצר המדף שלו להתאמה מדויקת יותר עבור המזמין וכמובן אם ההזמנה הינה ברמת הסדנאות או תהליך מורכב יותר ,חייבת להתקיים התאמה מלאה לצרכים ולמטרות ההגעה של המרצה לאירוע.

מטרות התכנים

התאמה לקהל

התאמת ציפיות