הזמנת מרצה עשויה לעיתים להיות מסובכת ומורכבת עבור המזמין, כל אירוע והרצאה הם עולם ומלואו ואנו כסוכנות המרצים הותיקה והמנוסה בארץ, רוצים להעניק לכם כמה מן הכלים, הלקחים והקווים המנחים אותנו כאשר אנו באים לייעץ ללקוחות בנוגע להזמנת מרצה;

הזמנת מרצה עשויה לעיתים להיות מסובכת ומורכבת עבור המזמין, כל אירוע והרצאה הם עולם ומלואו ואנו כסוכנות המרצים הותיקה והמנוסה בארץ, רוצים להעניק לכם כמה מן הכלים, הלקחים והקווים המנחים אותנו כאשר אנו באים לייעץ ללקוחות בנוגע להזמנת מרצה;

• הגדירו את הצורך הבסיסי שלכם למרצה באירוע שאתם מקיימים (ייתכן והפעילות הרצויה היא לאו דווקא הרצאה פרונטאלית, ייתכן שזו צריכה להיות פעילות אינטראקטיבית, חוויתית יותר).
• בידקו את כמות המשתתפים הפוטנציאלית לאירוע המדובר. מרצה שמתאים ל 200 איש לאו דווקא מתאים ל 20 איש.
• היסטוריה של הרצאות בעבר; ניתן ללמוד הרבה על הייחודיות שלכם כקהל מאזינים על פי הרצאות שכבר הצליחו / נכשלו אצלכם.
• מסגרת ההרצאה; אירועים שונים מזמנים מרצים שונים; כנסי לקוחות, ערבי חברה, ימי עיון מקצועיים וכו'. ישנה חשיבות אם באירוע ישתתפו עובדים או לקוחות, האם מכירים אחד את השני.
• אביזרים נלווים להרצאה - האם קיימת תשתית טכנית במקום ההרצאה.
• זמינות המרצה המבוקש; חשוב שגם במידה ואין לכם עדיין תאריך מוגדר לאירוע, תתנו לנו מסגרת זמן ואנו נוכל לבדוק אם המרצה זמין באופן כללי.
• הרצאה במסגרת יום עיון מקצועי; מקובל להזמין מרצה ש"ישבור מעט את השגרה" באירוע מסוג זה. הכנס שעוסק בתחום מסוים וימולא בעיקר בתכנים מקצועיים, יהיה מרענן מאוד להביא דווקא מרצה שאינו בהכרח קשור לאותו עולם תוכן.
• ערבי חברה; חשוב להבחין בין אירועים שמתקיימים עם בני/ות זוג של העובדים או בלעדיהם.
• HAPPY HOUR העשרתי - מסגרת מקובלת ופופולארית בקרב חברות המשקיעות משאבים בהעשרתו וברווחתו של העובד – הבאת מרצה מדי פעם לקהל העובדים כולו. כאן אנו מציעים להיעזר בידע ובניסיון הרב שרכשנו לאורך השנים בהמלצה ובבניית תכנית מתאימה שתחדש ותגוון לעובדים בכל פעם מחדש.
• ההחלטה איזה מרצה להביא עשויה להיות קשה במיוחד אם לא מכירים את המרצה , לכן אנו מציעים מגוון של כלים שיקלו בעניין זה; הזמנה לצפייה בהרצאה, הקלטה של הרצאה שתישלח אליכם, המלצות מגופים אחרים שהזמינו את אותו מרצה. חשוב לקחת בחשבון שבעניין זה סוכנויות מרצים שומרת על אוביקטיביות מלאה ואנו נשמח להמליץ לכם בלב שלם רק על מרצה שלדעתנו יתאים באופן מלא לאירוע שלכם ללא השפעות חיצוניות מפריעות.