ניהול זמן
הזמן הוא משאב יחסי, יקר ומוקצב. כבר במאה ה- 19 קבע הסוציולוג האיטלקי וילפרדו פארטו, כי ב 20% מהדברים שאנו עושים מסתתרים 80% מהתוצאות בעלות הערך. ניהול זמן אפקטיבי מתמקד בשליטה ובקרה של זמני משימות, בעזרת מודלים מתקדמים הכוללים תכנון מתודולוגי, קביעת מדדי חשיבות וסדרי עדיפויות, האצלת סמכויות, ניתוח פעולות והפרעות לניצול זמן, בנית כלים מובנים לניהול זמן אפקטיבי התואמים למטרות וליעדים הארגוניים.
במהלך ההרצאה יוצגו מודלים מתקדמים לניהול זמן , בשילוב דוגמאות מעשיות .
נושאי בהרצאה :
• תפיסת ניהול זמן, אישי, ארגוני, ניהולי.
• קביעת מטרות ויעדים בני מדידה.
• מודל בנצ'מרקינג לתכנון זמן, בעזרת השוואה וניתוח משקל חשיבות יחסית של יעדים, משימות, אנשים וסדרי עדיפויות.
• עקרונות חיזוי והערכת סיכונים/והזדמנויות בניהול זמן (מודל TTM).
• ניתוח פעולות וזמנים לשיפור תוצאתי (אפקטיביות מול יעילות).
• תכנון מערכי זמן שונים – משימות, ישיבות, פעולות, זמני ביניים.
• שליטה מבוקרת בהפרעות ובזבוז זמן.
• חלוקת עומס ומשאבים, האצלת סמכויות.
• כלים מעשיים ומתקדמים לניהול זמן.